“劳动和社会保险统计与计算机应用”复习(15)

1 简述Excel有哪些基本功能？

答：⑴ 建立公式、调用内部函数或者使用Excel命令，可以对工作表中的数据作多种类型的运算处理。

⑵ 可以利用工作表中的数据建立多种图形并加以修饰。

⑶ 可以把工作表看作是数据库，对表中数据进行分类排序、检索查询、数据统计计算等数据处理。

2 若想改变每次打开工作簿时里面对工作表数目，可以使用命令：“工具-选项-常规-指定新工作簿内的工作表数”来设定。

3 定位当前单元的快捷方法：按F5功能键，在随后出现的对话框“引用位置”栏中键入单元地址（如AB100）。

4 每个工作表有256列、65536行。

5 简述区域的概念。

答：所谓区域，就是工作表上的一个矩形块（二维）或者工作簿中的立方体（三维）。

6 快速选定数据块：选中输有数据的区域中的任意一个单元后，按住Ctrl与Shift键不放，按一下“8”键。

7 输入数字时，可以事先用命令确定小数点位置，方法是选择命令：“工具-选项-编辑-自动设定小数点位置”，指定小数点数。

8 连接运算符： ，如在A3单元输入“=A1 A2”，则运算结果是将A1、A2两个单元的内容连接起来。

9 如果需要在一定区域内输入相同的数据，可以选定输入区域，键入数据内容，按Ctrl+回车键。

10 加批注的方法：使用命令“插入-批注”，输入内容后，用鼠标单击任意位置，批注自动隐藏，如要显示批注，使用命令“视图-批注”。

11 选择性粘贴是对普通复制功能的扩展，可以对粘贴的内容进行选择。使用命令“编辑-选择性粘贴”

12 隐藏行、列、工作表，“使用命令格式-行（或列）-隐藏 ”