自考“办公自动化”资料（第三章）

一、名词解释：

1 工作簿：用户建立的存储和处理数据的电子表格文件称为工作簿，它是由若干工作表按一定的顺序排列起来而组成的工作集合。扩展名为。XLS.75

2 工作表：在电子表格中进行一切表格操作的二维表区称为工作表。隐含16个工作表。75

3 单元格：是Excel的基本操作单位，工作表中的每一个格子叫做一个“单元格”。76

4 绝对地址：是被复制或移动到其他单元时，单元地址保持不变的地址；即指一确定的单元位置。89

5 相对地址：是指当公式被复制或移动时，移动到新位置的公式中的地址，随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变。89

6 混合地址：是指同一单元格地址的行和列地址，既有相对地址又有绝对地址的地址。89

二、答题：

1 Excel的启动与退出各有几种方法？Excel工作簿文件的扩展名。73

答：启动EXCEL有3 种方法：

（一）最简便的方式：双击已在桌面建立的“EXCEL”快捷键的图标。

（二）最普遍的方式：

①单击“开始”按钮，显示“开始”菜单。

②从菜单中选取“程序”项下“Microsoft Office”项菜单下的“Microsoft Office Excel中文版” ，单击，启动EXCEL.

（三）通过打开一个已存在的EXCEL文件来启动EXCEL系统，打开该文件的同时也打开了EXCEL .

退出EXCEL方法有三种：

（一）在EXCEL窗口单击“文件”菜单项，在下拉菜单中选“退出”。

（二）双击EXCEL窗口左上角控制按钮或单击该按钮后在下拉菜单中选择“关闭”命令。

（三）按下Alt+F4键。

（四）单击窗口右上角的x.

Excel工作簿文件的扩展名是。XLS

2 函数的使用有哪三种途径？ 87

答：（一）键盘手工输入

（二）工具栏中“自动求和”按钮

（三）用函数指南输入

3 EXCEL公式如何输入（公式的正确格式）？公式中有哪些运算符？说明各运算符的优先级？85，86，88

答：公式输入：①单击要输入公式的单元格

②从键盘输入计算公式，注意公式必须以“+”或“=”开头。

③按回车键确认，完整的计算结果将显示在所选单元格中。

公式中的运算符有三种：算术运算符、逻辑运算符、连接运算符。

三种运算符在公式中的运算优先顺序（从先到后）是：连接运算符、算术运算符、逻辑运算符。

4 EXCEL提供哪几种常用图表类型？92

答：（一）区域图（面积图）

（二）条形图

（三）柱形图（直方图）

（四）折线图

（五）饼图

（六）环形图

（七）组合图

（八）三维图

以下是操作步骤题：

5 函数的运用：对表格的某行或某列进行求和、求平均值、计数或排序的操作步骤。87

6 说明打印一个工作表的操作步骤。84

答：（1）实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。

（2）指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。

（3）选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面的状态。

（4）打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，对于不满意之处可重新设置。

（5）选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。

（6）单击“确定”按钮，执行打印。

7 对EXCEL工作表中某一列数据分类汇总的操作步骤。90

答：（1）将工作表按分类关键字段排序。

（2）选中欲分类汇总的关键区域。

（3）选择“数据”菜单下“分类汇总”项，弹出“分类汇总”对话框。

（4）在该对话框中，单击“分组汇总字段”框右边的下拉按钮，在下拉表中选出关键字段。

（5）选择汇总方式，单击“汇总方式”下拉按钮，在下拉表中选出求和、求平均值或求最大值项。

（6）选择欲被分类统计的数据列，单击“增加分类汇总位置”框中的表，选中所需列。

（7）单击“确定”结束汇总，结果于各类下一行显示。

8 以工作表为数据来源，生成内嵌式图表的步骤。93

答：（1）选定可建立图表的工作表数据区域。不包括工作表的标题。

（2）单击“图表指南”，根据按钮指示、或选用“插入”菜单之“图表”项下的“在原工作表中嵌入”命令。

（3）选择图表类型。

（4）选择所选类型图表的格式。

（5）确定数据系列类和图例文字。

（6）确定图表选项。

（7）确定图表位置。

（8）单击“完成”。

9 工作表操作（行、列、自动套用格式）。80—81

10 数据格式化的操作。83

答：数据格式化有系统自动格式化和手工分步格式化。

（1）数据对齐。对齐在缺省状态下为：文字左对齐；数值右对齐；其他型数据左对齐。

设置对齐的方法：单击工具栏上的四个按钮：左对齐、右对齐、居中、跨列居中。

（2）字体格式设置。字体格式的设置包括字体、字型、字号等的设置。

方法一利用菜单命令设置。

① 选择欲被设置格式的单元格或区域。

② 选择“格式”菜单下“单元格”下的“字体”格式，弹出“字体”对话框。

③ 从上述对话框中选择所需字体。

④ 单击“确定”按钮。

方法二利用工具图标设置。