一、调查研究报告的类型
调查研究报告是反映调查研究成果的一种书面报告,根据调查研究报告的用途、读者对象等方面的不同,分为3种类型:普通调查报告(以政府决策部门和有关实际工作部门人员为对象)、学术研究报告(以学科专业和有关实际工作部门人员为读者对象)和学位论文(以某一任课老师为读者对象)。
二、各类调查研究报告特点
1.普通调查报告目的:了解社会现实情况、解决实际社会问题,更强调对调查结果的描述、说明和应用,语言更加大众化,没有十分固定的格式,更多采用直观的方式进行说明。
2.学术研究报告,侧重于对社会现象的理论探讨,在形式上比较固定、严格的格式,需要运用各学科的理论、概念、专业术语等。
3.学位论文指博士论文、硕士学位论文和学士学位论文。
第二节 普通调查报告的写作
不同调查报告的写作要求,主要依据调查的目的、内容、结果以及调查报告的读者对象和主要用途来决定,在结构上可以分成标题、导言、主体和结尾4个部分。
一、标题
1.标题是引起读者注意的关键因素。
2.标题的主要形式包括:
1 直接陈述调查对象或调查的问题,使调查的主要内容一目了然,优点方便读者选择阅读,缺点是千篇一律,太一般化,难以吸引读者的阅读兴趣。
2 以某种结论式的语言或判断句作为标题,优点是指明调查所研究的主要内容或现象,具有较强的针对性;缺点:理论性强,不是通俗易懂,比较呆板。
3 以提问式的形式做标题,特点十分吸引人的注意力。
4 采取双标题的形式,即有主标题也有负标题。
二、导言部分
导言是调查报告的开头部分,通常主要介绍调查的内容、调查的目的及调查的方法,主要方式包括:
1.联系所要调查的现象;
2.描述某一社会现象;
3.描述对象的同时,直接写明结论。
三、主体部分
主体部分所占的篇幅最大,内容对多,以详细描述社会现象的实况为主,具体结构有3种形式:
1.根据调查对象本身所具有的时间顺序,从纵的角度来描述和分析;
2.根据调查对象本身所包含的各种不同特征或不同方面,从横的角度来逐一描述、分析和比较。
3.将横、纵结果相结合,以其中一种结构为主。
四、结尾部分
1.主要作用:小结调查研究所得到的结果,主要以对这社会现象的讨论为主。
2.要求:要简明扼要,抓住调查结果中最关键、最有价值的结论。
第三节 学术研究报告的写作
学术研究报告主要用于专业学术或专业学术刊物,内容通常包括:
一、导言
也称引言、绪论、是研究报告的第一部分,内容包括:
1.介绍所研究的问题,主要介绍所研究问题的性质和背景。
2.有关文献的评论。
3.对自己的研究的介绍
二、方法
是学术研究报告区别普通调查的一个突出标志,内容包括:
1.有关调查方式及研究设计的介绍;2.有关被调查对象的介绍。3.对研究的主要变量的说明。4.对资料收集过程的说明。5.对资料分析方法的说明。6.对调查的质量及局限性进行评价。
三、结果
1.表达结果的总的原则:先给出总体的、一般性的陈述,然后是个别和具体的细节陈述;具体的作法是:从基本结果或中心开始,按照步骤展开:
1 对研究的问题的概念陈述。
2 向读者提示在研究中实际完成的测量行为,为结果打下基础。
3 马上告诉读者调查的答案,向读者展示详细的、具体的证据和结果。
2.在研究报告中表达结果时要作到系统性、条理性,要有理有据,清楚明确。
3.撰写报告的结果部分容易出现的毛病:
1 对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍; 2 片面的认为统计图表越多越好。 3 对图表数据的说明太过肤浅。
四、讨论
1.要求:以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实,或者明确的回答导言部分所提出的问题;篇幅不宜写的太长;
2.主要内容:
1 对自己的研究仍未能回答的问题进行讨论; 1 对于研究中新出现的问题进行讨论; 2 对探讨和解决这些新的问题有所帮助的研究建议等。
五、小结
1.内容:是对主要内容作一个提纲挚领的总结。
2.形式:通常以摘要形式为主,字数不超过200字,特点:放在报告的最开头,并且是单独作为一个部分与原报告隔开。
六、参考文献
1.中文版著作的写法(按顺序)——作者,书名,出版社,年代,出版地。
2.英文著作的写法(按顺序)——作者名,书名(斜体表示),出版地,出版公司名,年代。
3.中文文章的写法(按顺序)——作者,文章标题(加引号),书名,出版年代,刊号,页码。
4.英文文章的写法(按顺序)——作者,文章标题,书名,年代,页码。
七、附录
是对正文的补充,在学位论文中是必不可少的。
第四节 撰写调查报告应注意的问题
一、行文要则
1.用简单的语言写作,并要用例子来解释说明。
2.叙述事实力求客观,避免使用主观或感情色彩较浓的语句。
3.应以一种向读者报告的口气。
二、注释
1.主要内容:
1 指出所引的资料来源,供读者参考查证; 2 表示作者遵守学术道德,不把别人的成果掠为己有; 3 帮助读者解释报告中的疑难,不使报告中断或过于冗长。
2.形式:夹注、脚注和尾注。