自考“档案学概论”笔记（3）

简：关于档案起源的各种观点：

关于档案起源的诸多不同观点，归纳起来大致有种：

1、认为文字是产生档案的必要条件。自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，成为档案，即文字说。

2、认为文字和国家的出现是产生档案缺一不可的条件。国家需要有文字记录作为管理国家和交际的工具，于是产生了文书，保存起来便形成了档案，即国家说。

3、认为以原始记事方法形成的记录就是档案，如结绳、刻契、编贝、结珠等，即结绳刻契说。

结绳和刻契还不是一般意义上的档案，历史学家、语言学家抒依靠此类原始记事方法记忆的时代称为“助记忆时代”，即档案的萌芽期。

选：甲骨文是商王朝使用的一种文书。

简：文字和国家对于档案产生的作用：

档案是人类历史发展到一定阶段的产物。它的形成经历了一个相当长的历史过程。它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，而文字的出现又为文书记录提供了工具。随着国家的出现和社会的继续发展，逐渐形成了比较有条理的文书，进而保存积累成较有系统的档案。总之，档案是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。

选：中国对文书和档案最早的称呼，按现有资料来说，叫做典、册。

选：金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。

简：郭沫若《周代彝铭进化观》比喻彝铭的4个阶段：

1、铸器之意本在实用，兼或施之以铭。

2、文化递进，器铭加详。

3、书史之性质变而文饰。

4、铭辞之书与文饿性质俱失，“物勒工名”。

选：秦汉以后，石刻碑碣大量出现。

选：金石档案：铁卷、金册等一些金属载体形式的档案。

选：自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代1000余年之间，多用竹片和木板撰写文书与保存档案。

选：20世纪30年代在西北居延汉代烽燧遗址中发现1万余枚汉简，称为居延汉简。殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案、长沙吴简被学者称为20世纪以来档案五大发现。

选：古代人们对文书和档案这两个妗基本上是不分的。

选：缣jian帛bo作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。

选：甲骨文以及有些钟鼎文、石刻、简牍、帛书、铁券、金册等是发明纸张前的档案。

选：档案古称文书、案卷、文案、案牍等。

名：音像档案或声像或视听档案：机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案。

选：与纸质档案相比，音像档案具有更强的直观性。

名：电子文件：20世纪中期以后出现的新名词，是伴随计算机技术的发展产生的一种新型文件。早称机读文件、数字文件，近年逐渐被电子文件所取代。

选：电子文件的特点：

1、用计算机生成和读取。

2、用数字代码记录信息。

3、要符合文件的要求。

选：在国外学者的著述中，较多使用的是电子文件，但也有少数人使用具有档案性质的电子文件或电子档案的提法。

简：电子文件：

作为现代信息技术的伴生物，具有与传统纸质文件完全不同的特征。其特征归纳起来主要包括：信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。

选：人类社会文明进步不仅反映在档案的内容上，而且表现在档案的载体、形态等外在特征上。

选：档案一词出自明末清初。

简：档案的词源：

据现有材料分析，档案一词出自明末清初。大约成书于康熙46年即1707年杨宾的《柳边纪略》中有最早对档案一词的说明。

从语义学方面来研究，中国使用的档案一词也很可取。档在《康熙字典》中解为横木杠档，就是木架杠格的意思，案在《说文解字》中释作“几属。而且抒放置档案的架子称为档架，抒一格称为一档。这些叫法有的一直沿用下来，至今我们称档案，依然有形象的和内在的意义。它的科学定义是这一直义的深化和发展。