自考“档案文献编纂学”笔记（1）

第一章 档案文献编纂学的基本概念

1、 档案：是历史上产生的最早的文献形态，并随着历史发展而发展，至（清代）始有档案一词。

2、 宋代学者朱熹为《论语》作注时说：文，典籍也；献，贤之。

文：典籍。典：档案，典是国家档案。

3、 佾：8个人跳舞。八佾：64人跳舞。

4、 夏礼吾能言之：

夏，夏朝；礼，政治制度。

夏朝的政治制度我能说出来。

殷礼吾能言之：

殷，商朝。商朝的政治制度我能说出来。

宋不能徵也：宋国不能足以证明。

文献不足故也：文献不足（够）的缘故。

足，则吾能徵之：如果有足够的文献，我就能证明出来。

5、 文献由四个要素组成：

（1）所记录的（知识）和（信息） .

（2）记录知识和信息的（符号） .

（3）用记录知识的信息的（物质载体）。

（4）记录的（方式或手段） .

6、简答：档案文献编纂学的性质？

答：以整个档案文献编纂活动的客观规律为研究对象，以指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品，服务于社会，为研究的根本任务。是以人与档案信息的关系为其全部研究的基点，因此它属于（社会科学范畴），属于（综合性）较强的学科，属于（应用性）较强的学科。

7、名词：档案文献编纂：按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。

8、名词：档案文献编纂学：是研究档案文编纂的原理与方法的科学科目，是对档案文献编纂工作实践经验的总结和理论的概括，是对档案文献编纂工作的方法论研究。

9、档案文献编纂工作是由（编纂者）（档案信息）（编纂过程）（档案文献）（用户）五大基本要素构成。

10、名词：档案文献：指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。

11、名词：编纂：以社会己积累的文献为基本条件，从而形成新的文献的活动。

编：分类； 纂：收集。

12、简述：什么是档案文献？

（1）、档案文献是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。

（2）、主要指的是历史档案以及与历史档案有密切联系，而流传甚少的历史资料出版物，档案文献是采用新的与原档案同类或不同类的物质载体，而不是档案的原载体，不是档案原件，在档案文献编纂学中，档案文献与档案是既有内在联系，又有着质的区别不同的概念。

12、编研：包括（利用档案撰写论文）、（著作）和（编史修志）把档案依其原文（编纂成书）编制各种（参考资料）和（检索工具）。

第二章 档案文献编纂学史略

1、在我国历史上，有据可考的档案文献编纂活动是由（孔子）开始的。（填空）

2、孔子编纂了（《书》、《诗》、《易》、《礼》、《乐》、《春秋》），被后世尊为（六经），对中国的历史文化产生了久远的影响。

3、孔子开始触及档案文献编纂工作中的某些重要原则和方法，如“述而不作”，“多闻阙疑”，“勿意，勿必，勿固，勿我”等，都是孔子有意识地“欲为后人法”。

述而不作：述，叙述。叙述档案内容，不发挥个人观点，保持原文。

多闻阙疑：遇到了疑问多看，多学就明白了。勿意：不要意测。勿必：不要武断。勿我：不要主观。勿固：不要固执起见。欲为后人法：希望为后人做榜样。

4、（西汉刘向）曾将各篇（书录）编纂成（《别录》）（唐代）著名史学评论家（刘知几）编纂了（《史通》）

宋代著名史学家（司马光）代表作（《资治通鉴》）。

5、名词：从目：是事目和附注两部分，

事目：是时间顺序排列的重要史事的纲目。

附注：是在事目中，各条之下对全部与之有关的史料所作的简要著录。

6、论述题：章学诚有关档案文献编纂的思想贡献 和历史地位？

（清代的章学诚）是中国古代档案文献编纂思想之集大成者，代表作（《文史通义》），其中包括有关档案文献编纂方面的重要论述。

章学诚认为，作为儒家重要典集的“六经”是根据档案编纂的具有史料价值的书，他说：“六经皆史也”，六经都是档案史料。

章学诚指出：档案文献编纂对文献流传的重要意义。

章学诚提出：“比次之书”、“比次之法”、“比次之道”、“比次之业”等概念，将之置于著述源流中，加以探讨。“比次”即“整齐故事”，意谓对档案内容加以梳理形成体系，以便使用。比次之书，是把档案按时间顺序排列；比次之法，是指编纂的方法；比次之业，编纂的工作；比次之道，编纂的理论。整齐故事把历史故事档案整理出来。

章学诚分析了“比次之书”的材料来源，基本特点、重要作用，以及其与别出心裁成一家之言独断之学，钩稽疑难（解：寻找查找疑难问题）下，判定结论的考索之功（解：考证的区别）的区别。

章学诚有关档案文献编纂方面的思想，继承前人，又超越前人，以从基本理论、概念、体例、程序、方法诸方面为后人留下了极其宝贵而丰富的有关档案文献编纂思想资料，章学诚作为中国古代档案文献编纂思想之集大成者是当之无愧的，《文史通义》在中国档案文献编纂史上占有重要的艺术地位。

7、（1925年10月）故宫博物院档案馆成立，北大教授（沈兼士）主持。

8、（郭沫若）研究甲骨文的代表作（《卜辞通纂》）

9、（翦伯赞）发起的由中国史学会组织编纂的（《中国近代史资料丛刊》），是建国后史学界编纂的第一部大型资料书。

第三章 档案文献编纂的基本理论

一、简答：在编纂工作中编纂者的智力劳动体现在哪些方面？

答：档案文献编纂过程是以形成档案文献出版物这种固定的知识性劳动产品为目的，档案文献是编纂者订通过智力进行加工档案信息劳动成果。凡合格的档案文献出版物都使利用者获得档案信息的条件不同程度地实现（优质与高效）。这种优质高效，正是社会所要求的，是通过编纂者的高水平的具有（信息增值）性的智力劳动生成的。科学的档案文献编纂工作使档案信息的（有序化、社会化）程度提高。

二、简答：档案文献编纂的基本原则？

1、名词：档案文献编纂的基本原则：是以对档案信息的深入研究为基础，以国家出版方针及相关法律规定为依据，高质适时适度适量地实现档案信息共享、促进经济发展与社会进步。

2、（1）以对档案信息的深入研究为基础，是档案文献编纂工作应遵循的科学性原则。在档案文献编纂工作中贯彻科学研究性原则，主要应注意以下两点：A：实事求是原则；B编研结合原则；

（2）以国家出版方针及相关法律规定为依据，是档案文献工作应遵循的政治性原则：A、利害原则 B、授权原则 C、审批制度 D、时限规定 E、保密原则 F、防止侵权原则；

（3）高质适时适度适量地实现档案信息共享，促进经济发展和社会进步，是档案文献编纂工作应遵循的效益性原则：A、质量第一原则 B、讲求实效原则。档案文献编纂工作的（研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。）

第四章 档案文献编纂的基本功能

一、简答：档案文献编纂的政治功能？

1、档案文献编纂长期是体现统治阶级意志的有力工具之一。在历史上，统治阶级长期将档案文献编纂工作牢牢掌握在自己手中，将档案文献出版物作为维护其统治的重要工具。

2、档案文献编纂可以成为统治阶级借鉴历史经验、总结现实经验的重要资治门径。统治阶级为了能够以历史资料为凭证来维护本国利益，往往都非常重视档案文献的编纂，重视充分发挥档案文献的特定资治作用。

3、出版档案文献在特定条件下可以成为进行国内、国际政治斗争的重要方式。根据政治斗争形势的特定需要，选择特定时机将特定重要档案内容编纂公诸于世，会产生重大政治影响。

4、档案文献有的可以成为进行政治思想教育的生动教材。档案可起到提高民族觉悟的不可忽视的作用。

二 简答：档案文献出版物的科研条件功能有哪些？

档案文献编纂与历史研究有着极其密切的内在联系。我国史学史上的许多宏篇巨著都是以较扎实的档案文献编纂为基础的。不详细占有包括档案在内的大量史料，就谈不上进行严肃的历史研究，史料仅有量的堆积而没有质的升华，也难以进行科学的历史研究，在以历史档案、历史资料的内容为主要编纂对象的档案文献编纂活动中，编纂者将档案等史料的内容有条理地加以编纂，从而为更高层次的史料研究和史书编著创造了宽厚的基础和良好的条件，

6、简答：档案文献编纂学的性质？

答：以整个档案文献编纂活动的客观规律为研究对象，以指导档案文献编纂工作生产出高质量的档案文献信息产品，服务于社会，为研究的根本任务。是以人与档案信息的关系为其全部研究的基点，因此它属于（社会科学范畴），属于（综合性）较强的学科，属于（应用性）较强的学科。

7、名词：档案文献编纂：按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。

事目：是时间顺序排列的重要史事的纲目。

附注：是在事目中，各条之下对全部与之有关的史料所作的简要著录。

论述题：章学诚有关档案文献编纂的思想贡献 和历规划对编纂工作的发展主要起指导作用，而每一项编纂选题的具体实施，则要通过该编纂选题计划的审批并列入编辑部门年度工作计划才能落实。

论述：编前研究的必要性及其内容？

题目确定之后，要顺利地开始放进行具体的编纂工作，关键在于编者关于该题目的知识是否适应编纂工作的需要。为了保证档案文献编纂出版物的质量，为了避免在工作中犯常识性错误，为了在工作中少走弯路，实践证明，在具体编纂工作开展之前拿出一些时间进行编前研究、做好准备工作是完全必要的。编前研究包括以下几个方面：

1、研究与题目有关的基本理论和方针、政策。编者能否以正确的立场、观点、方法来进行编纂工作，是直接关系到档案文献出版物政治质量的大问题。因此，编者应自觉认真研究与题目有关的马克思列宁主义经典著作及党和国家的方针政策性文件。

2、研究与题目有关的学术动态。编者应查阅与题目有关的主要著作与论文，了解有关的学术动态，从而掌握该题目的研究历史和现状、争论焦点和最新成果。

3、研究与题目有关的已出版的档案文献出版物。查明该题目已出版过哪些材料，这些材料的价值如何，完整程度、可靠程度如何，现今保存、流传状况如何，这些出版物在编纂原则、体例、方法上有何经验教训值得借鉴。

4、研究与题目有关的档案材料的特点。根据题目的内容范围和出版形式，深入掌握馆内外所藏有关档案材料的特点。

名词：选材大纲：是编者在选题工作计划的指导下，在认真进行编前研究的基础上拟定的关于题目内容轮廓和简明而有逻辑的框架结构式文字。

简答：选材大纲作用与要求？

选材大纲的作用在于：

（1）通过选材大纲将编者对题目的内容范围的认识正式确定下来，并加以具体化，从而有利于全体编者思想统一、目标一致。

（2）通过选材大纲使每个编者随时都明了题目的全局构想及自己所处理的问题在全局中的位置。

（3）利用选材大纲具体指导和组织以后的材料查选工作，避免离题滥选 、忘题漏选。

（4）选材大纲可为汇编的编排体例提供雏形。

选材大纲的要求：

（1）在切实理解题目编纂宗旨的前提下，依据题目的客观内容和档案文献的实际状况加以全面考虑。

（2）选材大纲的详略程度和具体形式，要根据题目自身的特点和编者的水平慎重决定。