自考“档案文献检索”笔记（6）

1、档案计算机检索由硬件、软件和数据三部分构成。

2、数据检测的内容一般有四个方面，即一致性检测、完整性检测、合法性检测、合理性检测。

3、档案计算机检索系统的安全保密功能包含两个方面：一是数据库系统的安全；二、是计算机网络系统的安全。

4、数据库系统包括数据库、数据设库管理软件和数据库管理员三部分。

5、带有倒排索引的数据库称为倒排数据库。

6、按计算机处理技术分类计算机检索包括：布尔检索、截词检索、原文检索、；加权检索、聚类检索。

7、按检索项目分类计算机检索包括：单项检索、多项检索。

8、按检索系统功能的强弱分类计算机检索包括：普通检索\初级智能检索\高级智能检索。

9、档案计算机检索的开发过程包括四个阶段：系统分析、系统设计、系统实现（程序编制与调试）和系统运行与维护。

10、系统设计阶段需要考虑三个因素：用户、资源、数据。

11、对系统的维护集中在以下四个方面：紧急维护、日常性维护、满足用户特殊档案需求、改善系统性能。

简述、论述

一、简述档案计算机检索系统的基本功能和基本结构？

答：功能：①数据输入，检测与维护功能；

②编目与检索功能；

③利用统计与借阅管理功能；

④信息安全与密级控制功能。

基本结构：硬件是检索系统的依赖的设备，由主机和外设组成；软件是为了完成检索操作而编制的计算机程序，主要由系统软件和应用软件组成。数据主要有档案目录信息，电子文件多媒体文件，检索语言词典，相关的数据属性信息。

二、简述计算机脱机批处理检索的特点？

（1）它是把用户的查按要求进行分批处理，对用户提问不立即回答。而是集中起来，一起送入计算机，统一处理。

（2）户一般不直接使用计算机，提出的查找要求，也不能马上得到检索结果，而是系统操作人员统一输入提问，统一整理查询结果分发给用户。

三、简述计算机联机检索的特点？

答：用户或检索中心的检索的检索人员通过计算机终端或网络工作站，以人手一机对话方式直接对档案数据进行检索，浏览

输出。其特点是（1）响应时间短，在检索过程中，可以直接修改提问要求和检索策略直到检索出满意的结果为止。

（2）种方式检索速度快、范围广、方法灵活。

四、简述系统分析的具体内容？

答：系统分析是收集和分析现有系统实际状况的过程。

（1）用户需求调查，初步确定系统目标，形成用户需求说明书。

（2）可行性分析，对系统目标进行全面的综合考察和审定，完成系统分析报告。

五、维护档案数据库安全基本框架？

答：①用户分类②数据分类③审计功能：审计的方式有两种，即用户审计和系统审计。

六、建立档案机读目录的基本要求？

答：（1）档案目录数据要标准\规范。采集档案目录数据，应严格按照有关档案著录标引的国家标准，行业标准。

（2）制好接收档案目录数据的计算机程序。

这项工作应由了解档案工作的计算机专业人员或有编程能力的档案专业人员完成。

七、档案机读目录数据库的建立？

答：建立档案机读目录数据库需要做以下工作：

（1）对档案目录数据进行分析，档案目录数据从不同角度反映了档案特征。是计算机检索档案的重要依据和基础。

（2）因此，建库之前，必须结合档案检索系统的功能设计，对各种档案目录数据及共关系进行分析。

第十一章

单选、多选

1、缩微品的检索有手工检索\半自动检索和自动检索三种方式。

2、卷式缩微品手工检索方法有：靶标闪现法。顺序编码法。

3、卷式缩微品半自动检索方法有：指示线编码法\量程法。

4、卷式缩微品自动检索方法有：光点编码法\二进编码法。

5、片式缩微品手工检索方法有：标题区检索法\颜色分类法\槽口分类法。

6、片式缩微品半自动检索方法有：金属夹具检索法。

7、底齿编码法，是一种对片式缩微品进行自动检索的方法。

8、缩微品计算机辅助检索系统，即CAR系统是缩微摄影技术与电子计算机技术相结合的产物。

9、CAR系统的类型包括：独立性\网络型。

10、CAR系统的特点有：信息存储成本低\证据价值高。检索速度快\效果好。

第十二章

1、交互就是档案利用者与档案文献检索系统之间所发生的交往和联系。

2、利用者与档案文献检索系统的交互关系是由两个方面构成的。一方面是利用者。档案利用需求。B档案文献检索系统。

简述直接

一、交互方式的优点是：①利用者选择所需档案的自由度较大。②反馈性能好。③检索及时。④利用者信任度高。

二、简述间接交互方式的主要优点是

答：①对利用者的适应性强。②检索效果较好。