自考“档案文献检索”笔记（5）

十、简述题名关键词自动标引应注意的问题？

答：（1）题名必须准确地反映档案文献的主题内容。

（2）要建立或选用一个高质量的词典库，其中的词应具有相当的可用性\包含性和通用性。

（3）建立同义词词典。

它可以把相同含义不同形式的关键词连接在一起检索，还可以在一定程序上对关键词加以规范。

十一、试述影响档案自动标引质量的主要原因有哪些？如何提高自动标引的质量？

答：（1）原因：①我国目前主要采用的是题名关键词自动标引，但不少文件，案卷题名不能准确揭示其内容主题，从而失去了自动抽词的基本前提。

②我国目前的关键词自动标引还处于形式标引阶段，各种自动技术也还不够成熟。

③自动标引用的词典库质量还不高。

（2）对自动化标引的质量控制方法主要有以下几个方面：

（8）选择性能较好，与本单位档案实际相适应的自动标引软件。

（9）加强审校工作，并形成制度，未经审校的自动标引结果不能存入数据库。主题词标引审校的内容大致有：1）主题分析是否准确。2）选词是否得当。3）标引深度是否得当。

③根据需要调整标引软件，使之更具适用性。

第八章 档案检索工具

多选：

1、在整个档案文献检索系统中，有两个因素与存储和检索过程直接发生联系：A检索语言B检索工具或计算机数据设库。

2、档案检索工具的作用主要有：A检索作用B报道和交流作用C管理作用/

3、缩微式检索工具的主要优点是：A密集存储\节约空间B体积小便于携带和交流。C便于拷贝复制D耐久性好，便于长期限保存和使用。

4、机读式检索工具的主要优点是A存储密度高B检索扫描速度快C可进行多途径检索

5、馆藏性档案检索工具包括：案卷目录B案卷文件目录C全宗目录

6、案卷目录具有下列功能A固定档案整理顺序B保管和统计档案的重要依据C检索档案文献的工具。

7、查检性档案检索工具包括：A分类目录B主题目录C专题目录D各种索引。

8、分类目录通常应按照《中国档案分类法》的体系加以组织。

9、主题目录是依据主题词表将主题标识以一定次序编排而成的一种档案检索工具。

10、文号索上一般采用表格形式，所以通常称之为文号\档号对照表。

11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A笔数法B笔形法C音序法。

12、介绍性档案检索工具主要有：档案馆指南、全宗指南、专题指南。

13、检索工具体系的功能取决于两个因素：A是每一种检索工具的质量B是各种检索工具之间的配合与协调。

14、比孔卡又称重叠比也卡，光学重合卡合*视孔卡。是一种标识单元检索。

15、比号卡比孔卡的原理基本相同。

简述

一、简述建立档案检索工具体系的基本要求？

答：（1）要有一定数理的不同种类的检索工具。

（2）不同种类的检索工具要能够功能互补。为了达到功能互补，应实行馆藏性\查性性\介绍性检索工具并举。

（3）检索工具设置要与利用需求相吻合。

二、说明比孔卡，比号卡的优缺点？

答：①设备简单，便于编制，使用也很方便；

②可以根据需要对标引词进行组配检索；

③可根据需要选择适当的标引深度，检索速度比普通手工检索也要快一些。

比孔卡、比号卡检索的缺点：

④一张标引词卡片所容纳的文献号是有限的。

⑤对标引词卡片必须按照字顺或音序排列；

比孔卡，比号卡检索提供的文献信息单一，只能提供文献号。

三、说明边缘穿孔卡片检索工具的主要优点？

①具有多元检索的功能；

②排卡方便

③查检速度快。

④设备简单，操作简便。

第九章

单选、多选

1、检索策略就是实现检索目标而制定的计划和方案。

2、检索策略的编制成果是检索表达式。

3、检索表达式主要有逻辑表达式和加权表达式两种，其中最为常用的是逻辑表达式。

4、为了缩短检索时间，在编定逻辑表达式时，要注意以下两个技巧。①用AND（与）连接的检索词，应把出现频率不高的放在AND左边。②用OR（或）………………高的词放在OR左边。

5、加权检索主要有两个方面的作用：A可获得较理想的查全率和查准率B可以输出时对档案进行排列

6、检索策略中决定查全率和查准率变化的因素主要有：检索途径选择是否恰当，检索用词是否准确、逻辑关系是否得当。

7、截词可分为前截断和前后截断三种类型。

8、“前截断”也常被为“前方一致”。后截断也常被称为“前方一致，”前后截断“即检索用词与词表或信息库中存储词完全一致或中段一均为命中，这种方法比较多地应用检索机构名称。

简述：

一、简述制定检索策略的目的、作用？

答：（1）目的是使检索人员按照明确的目标，采用科学的程序和灵活的技巧实施检索过程，最大限度地使检索结果，满足利用者的需求目标。

（2）检索策略是查找阶段的指导性方略和具体方案，对于实现检索课题与存储信息的准确匹配具有直接的重要求的影响。

二、简述制定检索策略的基本步骤。

答：（1）选择检索途径。 （2）选择检索标识。 （3）确定检索词之间的逻辑关系。

三、试述加权检索与布尔逻辑检索的异同？

答：（1）从表面上看，它们所使用的匹配方法不同，在布尔中是采用逻辑原理进行匹配。在加权检索中则采用数字或加权符号进行匹配。但是，实际上二者在很大程度上以可以特殊同归。其结果往往极为相近。加权检索和布尔逻辑检索没有质的区别。通过布尔逻辑能实现的检索，也可以通过加权法实现。

（2）二者的不同点在于，布尔检索的结果只有或是或非驴非的二值逻辑，这可可以说是布尔检索的一个缺陷；而加权检索可以按照用户的提问要求。对各检索项分别赋予不同的权值，检索时将其结果按权值大小排序输出。

因此，有人把布尔检索方法称为定性检索方法，而把加权检索方法称为定量检索方法。

四、简述制定检索策略中提高查全率的方法？

答：（1）降低检索词的专指度；（2）调节检索式的网罗度；

（3）进行族性检索。

五、简述制写检索策略中提高查准率的方法？

答：（1）提高检索式的专指度。

（2）用逻辑与关系（AND）连接一些进一步限定主题概念的相关检索项，增加相互制约。

（3）用逻辑非关系（NOT）限制与提问不相关文献的输出。

（4）采用加权检索，从定量角度加以控制。