自考“档案文献检索”笔记（2）

1、分类检索语言可分为（体系分类法）和（组配分类法）两大类。

2、体系分类法包括《中国档案分类法》、《中国图书馆图书分类法》、《国际十进分类法》.

3、组配分类法《冒号分类法》.

4、分类检索语言从其结构而言，都具有三种构成要素：即（类目）、（类号）和（注释）。

5、类号即（分类号）也称（分类标记）。

6、体系分类法的主要特点是按（学科）、（专业）或（职能集中文献），并（揭示各类文献在内容上的区别和联系）、（提供从科学、专业或职能分类检索文献信息的途径）。

7、分类应＊守下列几条规则：A在每一次划分时，只使用一个划分标准主B划分位子数的外延之和等于其母类的外延C要选择反映事物的本质的符合分类的属性作为划分标准。

8、类目的划分包括（分类标准的选择）和分类标准使用次序的选择）两个问题。

9、列类是体系分类法编制中的主要环节，实际上就是（类目的划分）和（类目的排列）的过程。

10、列类应遵循（文献保证原则）和（用户保证原则）。

11、列类方法（设置类目的方法）大体可归纳如下：A正规列类法B列举列类法C重点列类法D罗列列类法E对应列类法F集中列类法H突出列类法、归附列类法、归附列类法、合并列类法、交替类法、专表列类法。

12、类目名称必须符合（确切）（科学）（简洁）的要求。

13、注释方式可以分为以下几种：A简单的注释与带实列的注释B笼统注释与具体的注释C指示性的注释与参考性注释D对一个类目的注释与具体的注释，

14、标记制度是指分类号的构成方法，可分为（顺序制）（层累制）和混合制）三种。

15、混合制：一般是指分类号分成两部分，一部分用（层累制），一部分用（顺序制）

16、《中国档案分类法》把全表分为（政治） （科学文化）和（经济）三个部分。（19）个大类。

17、《中国档案分类法》是一部完整的体系分类表，它主要由（编制说明）（大纲）（简表）（详表）（类目表）（辅助表）（复分表）。

18、复分表分为（通用复分表）和（专类复分表）。

19、《中国档案分类法》编有（综合复分表）（世界各国和地区表）（中国地区表）（中国民族表）等四个通用复分表和一个科技档案专用的综合复分表。

20、《中国档案分类法》包含四种分类表：《中华人民共和国档案分类表》、《新民主主义档案分类表》、《民国档案分类表》、《请代档案分类表》.

21、《中国档案分类表》中设置了交替类目，即在不同的位均*列出，以便从不同角度均可查到有关档案，同时规定其中一个类目为实际归属类目，称为：“使用类目”，其他类目并不集中有关文献，仅起指引查找的作用，称为：“选择类目”或交替类目。

22、《中国档案分类法》中的标记符号，采用字母与数字的混合标记，严格采用（层累制），当同位类超过9个时采用（八分法）或（双位法）。

23、《中国档案分类法》中的注释，按其性质大体可归纳为（范围注释）和（方法注释）两类。

24、分面组配分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称（分面分类法）（组配分类法）（分析_综合分类法）。

25、分面组配式分类法可分为（全分面分类法）和（半分面分类法）两种。

简答

一、简述类目注释的作用？

答 （1）、当类目的含义不够明确时，用注释来明确。

（2）、当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时，用注释来显示。

（3）、当在分类方法上有某些需要说明的地方时，用注释来加以说明。

二、简述同位类目排列次序的主要方法和要求？

答（1）自然序列，其要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突发性。其中最重要的是连续性。

（2）、人为序列，就是按照事物的重要程序排列。

人为序列包括：

1）、从重要物类目到次要事物类目的排列次序。

2）、从有较多文献论述的事物类目到只有很少文献论述的事物类目睥排列次序。

3）、从抽象的、理论的、一般性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目排列次序。

三、简述确定类目名称的基本要求？

答：类目名称必须符合确切、科学、简洁的要求：

（1）、确切。即所用的语或词组要能准确、恰当地反映类目的实际内容范围。

（2）、科学了。即采用比较通行的科学名词术语作类目名称，而不要采用不通行的表达方式。

（3）、简洁。即所用的词或词组要概括简练，并能准确表达原义。

四、简述分类标记（分类号）的作用？

答：（1）可以明确类目次序，便于排列目录和组织馆藏。

（2）用分类号标引文献比较简单。

（3）在检索时可作相符性比较。

（4）层累制分类号在一定程序上可以表达各个类目的从属关系和并列关系。

（5）可以帮助分辨一个类目的涵义。

五、简述理想的分类标记应符合哪几个条件？

答：（1）有较大的容纳性。 （2）有较好的表达性。

（3）易排易检。 （4）号码简短。

（5）有伸缩性。 （6）有助记性。

六、简述复分与仿分的异同？

答：（1）、仿分和复分的道理是一样的、区别在于，对于普通的和大量的共同类目采用复分的方法，按专门编制的复分表进行细分，而对于少量的共同类目则采用仿分的方法

（2）、仿分即在细分类目时仿照某一类目的下位类来设类，不必专门编表。

七、简述分面分类法的特点？

答：（1）、它虽然类目较少，但能通过类目的组配表示众多的主题概念，标引能力强于体系分类法。

（2）可以较自由地扩大或缩小检索范围，能从多途经检索文献，在检索性能和效率方面都优于体系分类法。

（3）采用分段标记制度，便于分类标记，检索较为灵活。

（4）可用于组织分类目录以及建立分类检索系统等。

（5）半分面分类法还可用于文献的分类排架和分类统计等。

（6）分面分类法的类目体系不够直观，编制和使用都比较复杂项推广难度大。

论述：

一、试述分类检索语言的特点与作用？

答：（1）、分类检索语言的特点主要表现在：

1）、它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用，只有分类检索语言中有的类目或能够组配而成的类目，才能用于类分文献。

2）、它是一个类目的体系，有关角度提示类目之间的关系。

3）、它是一部目的“词典”，对类目起定义作用，限定和说明类目的内涵和外延。

4）、它是一种类目的排列表，通过线性排列，明确各个类目在分类体系中的位置和次序。

（2）、分类检索语言的作用主要表现在：

1）、这是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。

2）、它能作为对文献资料进行分类排架的依据。但在档案机构一般要采用另一种类型的分类体系来组织分类排架。

3）、它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。

4）、它是文献工作者工作中常用的参考手册。

二、试述体系分类法的局限性及其在《中国档案分类法》中的体现？

答：（1）、体系分类法自身存在着一个难以克服的矛盾___集中与分散的矛盾。它一方面按学科\按专业或职能分工，系统地集中了文献内容，另一方面又从其他角度使其具有同类性质的文献分散。

（2）、这一矛盾在《中国档案分类法》中的主要表现是：

1）党政职能的交*问题。在分类表中党务和政务是分别设类目的，但实际上在党务活动中往往涉及各种政务问题。

2）各项职能范围中的相同职能手段问题。当我们按职能的范围集中某类档案时，全国各职能范围中相同职能手段的档案便被分散了。

3）会议文件问题，分类表在许多体类中都设置了会议类，这样一方面使有关会议的档案得到了集中，另一方面又使会议所讨论的专门问题脱离了有关志类。

4）同一类问题的部分档案入有关专类而造成的分散。

5）一事物概念由若干概念因素构成，造成该类档案在一种概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

（3）体系分类法主要采用列举式的列类方法。一方面列举式很难获得十分完整的类目，另一方面列举式还会膨胀分类法的篇幅。

（4）体系分类法严格的逻辑体系给增加，删减类目造成困难。

第四章 主题检索语言及《中国档案方题词表》

单选：

1、主题检索语言，用语词表达文献主题内容，按（字顺）排列，并设置（参照系统）来显示文献主题之间关系提供各种查词途径。

2、（标题词法）是最早的一种主题法。

3、单元词法是以一种以（单元词）作为语词标识对文献进行标收与检索的主题检索语言。

4、法）是一种采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献主题进行描述的（后组式）词汇型概念过标识系统。

5、非正式主题词又称为（入口词）。

6、（组代关系）是指一个专指性正式主题词与两个组配起来代替它的泛指性正式主题词之间的关系。

7、（语际等价关系）是指英语词与汉语词、德语词与英语词等这间的关系。

8、（相关关系）是指两下正式主题词间存在的不属地等同关系也不属于等级关系的某种比较密切的关系，也称（类缘关系）。

9、主题词表从总体结构来说，一般都是由一个（主表）和若干（辅助表）构成的，主表是主题词表的主体。

10、显示等同关系：

Y（用）___由非正式主题词指向代替这的正式主题詞.

D（代）___由正式主题词指向它代替的非正式主题词。

显示等级关系不。

F（分）_由上级正式主题词指向它的下级正式主题词。

S（属）___由下级正式主题词指向它的上级正式主题司。

显示相关关系

C（参）___相关关系的正式主题词相互指向。

许多主题词表还经常使用：“2”符号，表示族首词。族首词是指在具有等级关系的主题词中概念外延最广的一个题词。