自考“档案文献检索”笔记（1）

1、狭义的档案文献检索是指（查找）。

2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。

3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。

4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。

5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。

6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。

7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。

8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。

9、存储阶段的对象是（档案文献群）。

10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。

11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。

12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。

13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。

14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。

15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。

16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。

多选：

1、广义的档案文献检索包括（存储）和（查找）两个具体过程。

2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。

3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。

4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。

5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。

6、各种索引大多采用标识单元方式如（人名索收）、（地点索引）、（主题索引）。

7、检索效率通常（查全率）和（查准率）两个指标来衡量和表示。

8、影响检索效率的因素（检索语言的性能）、（检索途径的数量）、（著录标引的质量）、（检索策略的优劣）、（检索人员的素质）。

9、系统评价就是对系统的（效率）和（价值）进行测定，它是对系统进行科学管理的重要依据。

10、档案文献检索系统评价的主要目的是：对系统整体及其组成要素的功能：特性和运营情况进行评测、确定系统达到了何种水平、投入与收益的关系如何，系统存在的价值怎样，以及明确对系统进行改造，完整的必要性和基本策略。

11、档案文献检索系统评价的指标主要包括：数据覆盖率、检索效率、响应时间、可存取性、费用性能比、费用效果比等。

12、查全率和查准率实质上反映了系统运行结果与利用检索要求的*合程度是衡量检索性能的最重量的指标。

13、构造和维持一个档案文献检索系统需要按入一定的费用，这些投入包括：（货币）和（活劳动）两种形式。

14、对档案文献检索系统的评价可实行（自我评价）和（专家评价）。

15、系统评价方式有单系统调查分析法、多系统比较分析法问卷调查法\检索实验评价法。

简答题：

一、简述档案信息存储的目的和方法？

答（1）、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。

（2）、主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，形成有序的档案信息集合，借查找之用。

二、简述档案文献检索系统的构成与功能？

答（1）、档案文献检索系统是一个由若干因素、环节构成的动态系统，这些因素或环节互相影响，互相制约。

（2）、档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索查找部分。

（3）、存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息有序化；检索部分的主要功能是通过检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。

三、简述档案文献检索的基本方式及其特点？

答：（1）、档案文献检索按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分（文献单元方式）和标识单元方式两种）。

（2）、文献单元方式又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即条目按文献顺序排列。

（3）、标识单元方式又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号两个项目。

它的特点是能够快捷准确地查找到有关某一主题的信息线索并且便于进行组配检索。

四、简述影响检索效率的主要因素？

答（1）、检索语言的性能

检索语言是沟通档案文献存储和查找两个过程的桥梁，对于特定需求信息纳入检索系统的信息。集合的准确匹配具有直接的影响。性能好的检索系统语言有助于提高档案，检索系统的性能和质量。

（2）、检索途径的数量

从理论上说，档案在存入检索系统之后，该系统向利用者提供的检索途径愈多，它被查到的概率也就愈高，适当地增加检索途径有利于提高系统的查全率，但是检索途径过多，也会加重各级系统的负担，降低查准率。

（3）、著录标引的质量

检索标识是组织检索工具，进行检索的依据，没有存进检索系统或存得不准确的信息，就难以取出来。

（4）、检索策略的优劣

检索策略在查找过程中具有决定性的作用，每一个不同的检索策略都会导致不同的检索结果。

（5）、检索人员的素质

检索人员的素质对于检索效率有直接的影响，检索人员的基本素质主要是应有一定的科学文化知识水平和检索技能两个方面。

五、简述档案文献检索系统评价的作用？

答：（1）、明确系统当前的性能特征，从而科学际、最大限度地发挥系统的功能。

（2）、发现系统现存的缺陷及其原因，提出改进意见或其他对策。

（3）、为设计和建立新的档案文献检索系统提供参考。

六、查全率和查准率不能完全地说明系统的实际检索效率原因是什么？

答：（1）、对文献相关性的判断不可避免地带有主观性的模糊性。

（2）、查全率是以检索系统中与某一检索要求相关的文献总数作为分母，计算检出的相关文献在全部相关文献中的比例，而检索人员和评价人员都难以确定这个总数是多少。

（3）、在计算查全率和查准率时，“要关文献”被同等看待，不作任何区分，而实际上，在一组相关文献中，每一份文献的相关程序是有差异的。

第二章 检索语言

单选、多选

1、检索语言的实质是表达一系列概括文献情报内容的概念及其相互关系的（概念标识系统），用以对文献内容和情报需求进行（主题标引）、（特征描述或逻辑人类）。

2、系统化，是指将文献检索标识按文献主题概念之间的（相关性）进行排列。

3、（组织化）是指将文献检索标识按某种严格的序列进行排列。

4、表达文献主题内容的（概念标识）检索语言的基本要素。

5、从检索阶段看，固定的标识是早先就组配好了的，称为（先组式）文献标识，组配而成的标识若在文献标识若在标引阶段并不组合起来，而到检阶段才临时组合起来，则称为（后组式）文献标识。

6、参照系统是（主题法）系统中各种语言显示概念之间关系的主要结构形式。

7、分类检索语言，其特点是用（分类号）来表达各种概念，有很好的（系统性。

8、主题检索语言，其特点是用取自（自然语言）的语词来表达各种概念，其标识有很好的（直接性）。

9、后组式语言也可当作先组式使用，即所谓（先组散组式）。

10、检索语言是根据检索的需要而创制的人工语言，专门用于各种手工的和计算机化的文献信息检索系统\表达（文献主题概念）和（检索课题概念）。

11、检索语言是实质是表达一系列概括文献情报内容的概念及其相互关系的概念标识系统），用以对文献内容和情报需求进行（主题标引）\（特征描述或逻辑分类）。

12、检索语言由（词汇）和（语法）组成的。

13、检索语言通过（分类排列法）或（字顺排列法）将检索系统中的大量检索标识加以排列使之系统化或组织化。

14、检索语言的概念标识可以根据研究的需要从不同角度加以区分，从标识的编码形式上可区分为：A号码标识大体B词汇标识C代码标识

15、检索语言的概念标识，从标识的组配结果上，可以区分为（先组散组式）和（后组式）。

16、显示概念关系的结构形式有：A等级结构B参照系统结构C轮排聚类结构D范畴聚类结构，概念关系图示结构以及注释、交替类等。

17、标识轮排能产生概念（多向成族）和（多途径检索）的效果。

18、将通过标引工序给予大量文献的全部文献标识置于某种严格有序的结构形式中，可发挥检索语言的排序功能，这些结构形式包括（分类序列结构）、（字顺序列结构）、（字顺分类结构）、（分为字顺结构）等。

19、检索语言概念标识的简洁性，规范化和有序性，以及采用层次结构或自由组配结构，可发挥检语言的（相符性比较）功能。

20、分类检索语言包括（体系分类法）和组配分类法）。

21、主题检索语言包括（标题法）（单元词法）（叙词法）（关键词法）。

22、检索语言按包括的学科或专业范围，可分为（综合性检索语言）（专业性检索语言）和（多学科检索语言）。

23、按标识的组合方法检索语言可分为（先组式语言）和（后组式语言）。

24、先组式检索语言就是文献标识在编表时就已固定组配好，其中包括（体系分类法）和（标题词法），

25、后组式检索语言就是文献标识到标引和检索时才组配起来，包括（单元词法）（叙词法）（主题词法）（分面组配分类法。）。

简述题

一、简述检索语言的特点。

答（1）、能简单又比较专指地表达文献及检索课题概念。

（2）、语词与概念一一对应。

（3）、能明确显示概念之间的相互关系。

（4）、更容易将概念进行系统排列。

（5）、在检索时便于将文献标引用语与检索用语相关相符性比较。

第三章、 分类检索语言及《中国档案分类法》

单选：

1、一个类在分类表中被称为（类目）。

2、表示类目概念的名称称为（类名）。

3、（分类标准）的选择决定着提供什么检索途径。

4、分类标准使用次序的选择，决定着形成什么样的（分类体系结构）。

5、类目的排列包括纵向排列和横向排列，纵向排列决定着类目之间与（隶属关系）。横向排烈决定的（同位类目）的排列次序。

6、（归附列类法）即将按学科、专业、职能分类不能集中在一起事物按某种联系归附于有关类目。

7、（合并列类法）即将若干相近的并列概念合并设立一个类目，或构成一个类目。

8、（交替烈类目）即对可以隶属于两个的学科、专业\职能的事物在各有关类下都设立子目，并视需要选择其中一个作正式类目，在另一处引见正式类目。

9、类目名称限定着类目所表达的事物概念的（内涵）和（外延）。

10、体系分类法是直接体现（知识分类）的概念标识系统。

11、使用数字或使用字母的分类号称为（单纯标记），同时使用字母和数字的分类号称为（混合标记）。

12、（顺序制）即用若干个数字或字母编成（固定长度）的连贯的号码。

13、（八分法）这是解决同位类超过十个阿拉伯数字限度进的一种标记方法。

14、双位法即在展开时一下就用两位数字。这是解决同位类个数很多的一种标记方法，双位法也称（百分法），便不用00_09以及10\20\90等号码，所以实际上只能标识（81个）子目。

15、（中国档案法）于（1987年）12月由档案出版社正式出版。

16、1989年《中国档案法》又开始了第二版的编制工作，并于1995年通过专家鉴定，中国档案出版式（1997）年出彼。

17、《中国档案法》主要适用于档案文献（检索系统）的建立，但某些专业部门也可用以组织档案实体的分类排架。

18、《中国档案分类法》 是以不同历史时期的国家机构，社会组织，从事社会实践活动的（职能分工）为基础，并紧密结合档案记述和反映的事物属性关系，来建立从总到分，从一般到具体的逻辑体系。

19、详表，也称（主表），是分类表的（正文）。