自学考试“检索”复习资料（九）

1、  检索策略就是实现检索目标而制定的计划和方案。

2、  检索策略的编制成果是检索表达式。

3、  检索表达式主要有逻辑表达式和加权表达式两种，其中最为常用的是逻辑表达式。

4、  为了缩短检索时间，在编定逻辑表达式时，要注意以下两个技巧。①用AND（与）连接的检索词，应把出现频率不高的放在AND左边。②用OR（或）………………高的词放在OR左边。

5、  加权检索主要有两个方面的作用：A可获得较理想的查全率和查准率B可以输出时对档案进行排列

6、  检索策略中决定查全率和查准率变化的因素主要有：检索途径选择是否恰当，检索用词是否准确、逻辑关系是否得当。

7、  截词可分为前截断和前后截断三种类型。

8、  “前截断”也常被为“前方一致”。后截断也常被称为“前方一致，”前后截断“即检索用词与词表或信息库中存储词完全一致或中段一均为命中，这种方法比较多地应用检索机构名称。

简述：

一、  简述制定检索策略的目的、作用？

答：（1）目的是使检索人员按照明确的目标，采用科学的程序和灵活的技巧实施检索过程，最大限度地使检索结果，满足利用者的需求目标。

（2）检索策略是查找阶段的指导性方略和具体方案，对于实现检索课题与存储信息的准确匹配具有直接的重要求的影响。

二、  简述制定检索策略的基本步骤。

答：（1）选择检索途径。 （2）选择检索标识。 （3）确定检索词之间的逻辑关系。

三、  试述加权检索与布尔逻辑检索的异同？

答：（1）从表面上看，它们所使用的匹配方法不同，在布尔中是采用逻辑原理进行匹配。在加权检索中则采用数字或加权符号进行匹配。但是，实际上二者在很大程度上以可以特殊同归。其结果往往极为相近。加权检索和布尔逻辑检索没有质的区别。通过布尔逻辑能实现的检索，也可以通过加权法实现。

（2）二者的不同点在于，布尔检索的结果只有或是或非驴非的二值逻辑，这可可以说是布尔检索的一个缺陷；而加权检索可以按照用户的提问要求。对各检索项分别赋予不同的权值，检索时将其结果按权值大小排序输出。

因此，有人把布尔检索方法称为定性检索方法，而把加权检索方法称为定量检索方法。

四、简述制定检索策略中提高查全率的方法？

答：（1）降低检索词的专指度；（2）调节检索式的网罗度；

（3）进行族性检索。

五、简述制写检索策略中提高查准率的方法？

答：（1）提高检索式的专指度。

（2）用逻辑与关系（AND）连接一些进一步限定主题概念的相关检索项，增加相互制约。

（3）用逻辑非关系（NOT）限制与提问不相关文献的输出。

（4）采用加权检索，从定量角度加以控制。

第十章

单选、多选

1、档案计算机检索由硬件、软件和数据三部分构成。

2、数据检测的内容一般有四个方面，即一致性检测、完整性检测、合法性检测、合理性检测。

3、档案计算机检索系统的安全保密功能包含两个方面：一是数据库系统的安全；二、是计算机网络系统的安全。

4、数据库系统包括数据库、数据设库管理软件和数据库管理员三部分。

5带有倒排索引的数据库称为倒排数据库。

6、按计算机处理技术分类计算机检索包括：布尔检索、截词检索、原文检索、；加权检索、聚类检索。

7、按检索项目分类计算机检索包括：单项检索、多项检索。

8、按检索系统功能的强弱分类计算机检索包括：普通检索\初级智能检索\高级智能检索。

9、档案计算机检索的开发过程包括四个阶段：系统分析、系统设计、系统实现（程序编制与调试）和系统运行与维护。

10、系统设计阶段需要考虑三个因素：用户、资源、数据。

11、对系统的维护集中在以下四个方面：紧急维护、日常性维护、满足用户特殊档案需求、改善系统性能。

简述、论述

一、简述档案计算机检索系统的基本功能和基本结构？

答：功能：①数据输入，检测与维护功能；

②编目与检索功能；

③利用统计与借阅管理功能；

④信息安全与密级控制功能。

基本结构：硬件是检索系统的依赖的设备，由主机和外设组成；软件是为了完成检索操作而编制的计算机程序，主要由系统软件和应用软件组成。数据主要有档案目录信息，电子文件多媒体文件，检索语言词典，相关的数据属性信息。

二、简述计算机脱机批处理检索的特点？

（1）它是把用户的查按要求进行分批处理，对用户提问不立即回答。而是集中起来，一起送入计算机，统一处理。

（2）  户一般不直接使用计算机，提出的查找要求，也不能马上得到检索结果，而是系统操作人员统一输入提问，统一整理查询结果分发给用户。

三、简述计算机联机检索的特点？

答：用户或检索中心的检索的检索人员通过计算机终端或网络工作站，以人手一机对话方式直接对档案数据进行检索，浏览

输出。其特点是（1）响应时间短，在检索过程中，可以直接修改提问要求和检索策略直到检索出满意的结果为止。

（2）  种方式检索速度快、范围广、方法灵活。

四、简述系统分析的具体内容？

答：系统分析是收集和分析现有系统实际状况的过程。

（1）  用户需求调查，初步确定系统目标，形成用户需求说明书。

（2）  可行性分析，对系统目标进行全面的综合考察和审定，完成系统分析报告。

五、维护档案数据库安全基本框架？

答：①用户分类②数据分类③审计功能：审计的方式有两种，即用户审计和系统审计。

六、建立档案机读目录的基本要求？

答：（1）档案目录数据要标准\规范。采集档案目录数据，应严格按照有关档案著录标引的国家标准，行业标准。

（2）  制好接收档案目录数据的计算机程序。

这项工作应由了解档案工作的计算机专业人员或有编程能力的档案专业人员完成。

七、档案机读目录数据库的建立？

答：建立档案机读目录数据库需要做以下工作：

（1）  对档案目录数据进行分析，档案目录数据从不同角度反映了档案特征。是计算机检索档案的重要依据和基础。

（2）  因此，建库之前，必须结合档案检索系统的功能设计，对各种档案目录数据及共关系进行分析。