自考“档案文献编纂学”笔记（5）

第十一章 档案文献的编排273：非重点，本章重点为填空题，要搞清。

汇编体例的种类

对选入汇编的档案文献，应当依据一定的组织形式分类和排列，这种组织形式就是汇编的体例。

一、（历史事件发展的阶段）设类编排档案文献的。中国史学会主编的《鸦片战争》，是设类编排档案文献的。

一、 按照档案文献的（作者）或通讯者（受文者）设类编排上海小刀会起义史料汇编》是设类编排的。

二、 按照汇编内档案文献的（文种）设类编排档案文献。

中国史学会主编的《戊戌变法》是（文种）设类编排的。

三、 按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文献是（最常见）（最基本）也（最方便）的编排体例。

各种汇编内的体例繁简程度不一，大体可以分为：（不设类编排）与（设类编排），设类编排又可以分为（单层分类编排）和（多层分类编排）。

简答：确定汇编体例的根据是什么？

答：一、汇编题目的内容

不同内容的题目往往采用不同的体例，。

二、档案文献的特点。

反映同一类题目内容的汇编，由于档案文献具有不同的特点，便可能采取不同的体例。档案文献各自的不同特点是决定汇编编排体例的主要依据。

三、编纂汇编的目的。

应以如何能更好地达到汇编目的作为确定汇编体例的重要依据。

问：编排档案文献应遵守哪些原则？280了解就行

编排档案文献的原则乃是对汇编内材料进行科学分类的依据和准则，这些原则是根据汇编题目的特点以及汇编内档案文献的情况决定的，能反映出汇编内档案文献相互联系的历史顺序。

一、 最大限度地体现档案文献之间的最主要的或最根本的联系。

对档案文献进行分类排列，要根据汇编题目的需要，体现出档案文献之间的这些客观联系。

二、要遵守分类的逻辑原则

1、应依据辩证逻辑的原则。

1）贯彻历史规律与逻辑关系统一的原则。

2）正确反映经济基础与上层建筑的辩证关系。

3）正确反映历史事件发展的因果关系。

简答：编排档案文献方法应如何遵守形式逻辑的划分规则？283理解就行

答：1、同一级类别必须按同一根据划分，不能按不同根据划分。

2、同一级各类别应当界限明确，不能互相交叉、包括或从属，各类应相互排斥。

3、层次较多的分类，应按类级的从属关系逐级划分，防止层次混乱或越级划分。

4、汇编中所设类、项名称的内涵或外延，应与该类、项内所包括的档案文献的范围相符，即类名的概括不能大于或小于该类档案文献的内容范围。

三、要体现一定的思想性

应在编排的先后顺序上体现出编者的正确的思想观点，即正确的思想倾向性。将下面的或革命性的文件列于首类，或者列于一类这首。

简答：如何将档案文献进行科学归类？

答：一、要注意档案文献的内容与所属类别的内存联系。

二、要分清档案文献内容的主次，然后进行分类。

四、如果文件属于全面的、综合的、概述的，则可在各类、项之前设综合性的类、项以归属之。

五、汇编选录的文件中，如果有以下情况，可以作附录处理：

1、不直接属于本专题收录范围而又与本专题有一定联系的、具有一定参考价值的档案文献。

2、汇编文集时，将不属于作者直接形成的而与作者在文件中所论问题有密切关系的文件，应作为附录处理。

3、汇编中主要收录下面文件，其中也包含少量反面文件，可将反面文件作为附录处理。

4、汇编中收录的材料主要是档案文献，不属于档案文件性质的材料也保作为附录处理。

第十二章 档案文献评注性材料的编写

档案文献评注性材料：（注释）（题解）（按语）（序言、拔）。

名词：内容注释：是编者对档案文献正文中某些不易被读者所理解的内容所作的阐释、评述。

我国自古就有注释典籍的活动，称为（笺）（注）（训）（诂）（传）、说、解，等等，并形成关于注释的专门学问，称为笺注学、训诂学。

简答：如何选择内容注释对象？290

答：选择内容注释的对象，即确定哪些内容应该出注，哪些内容没必要出注，既不能当注不注，也要防止班门弄斧。读者理解的难点和深度是选择内容对象的基本依据。

一、由于历史上词语的变化，档案上的一些词语在今天已经不使用或极少使用了，应加注释。

二、有的词语古今皆有，但含义有很大差别，应加注释。

三、由于同一名物有不同称谓，要加注。

四、有的词语为特定环境下特定时期短暂流行的简略语，要加注。

五、有的词语所反映的事物对于未接触过、未研究过这些事物的人来说，只得其名，只得其表，要加注。

六、有的词语有多种含义，甚至作者另有寓意，要加注释。

七、有的词语所反映的观点，有异说，有谬误，需加注释。

八、有的词语为生僻的专业术语、方言、成语，要加注释。

简答：如何考证内容注释对象？

答：考证要在详细地占有相关材料的基础上做到言之有理，持之有据，文核事明，准确无误。

一、占有与注释对象直接相关的第一手文献资料，包括档案、书籍、报刊等。

二、占有与注释对象相关的社会研究成果。新的注文就是在掌握并利用社会研究成果的基础上形成的。

三、必要时要进行实地考察和调查研究，将注释对象相关的文献与实物、文物相印证、与当地当时的当事者或知情者所提供的活资料相印证。

简答：如何编写注释的注文？

答：注文是编者写出的对注释对象进行解释的文字，是编者对注释对象考证、研究、成果的表现方式。

1、注文内容要准确，文字要严谨。用精确的语言如实地解说、疏通文献的原意，是对注释的最基本的要求。

2、注文要紧密配合读者阅读正文的需要、宜简慎繁，寓评于述。要注意详略得体，惜字如金，避免借题发挥，多余议论。

名词：脚注：（296页）

脚注亦称页未注，在横排本中将注文置于注释对象同页版心下端临近地脚之外。

篇后注：（知道就行，不用背）亦称文后注、文未注、文尾注，是将一篇文献中的各条注文集中安排在该篇文献全文之后，按每一篇中注释对象出现的先后为序编列注码。

书后注：将一册书中的所有注文用小号字集中安排在全书之后。

名词：对应法：编者在注文中用极简洁的文字指明注释对象即是读者所熟知的某对象，或是读者所能理解的某对象或某种关系。

名词：简介法298页：

编者在注文中用较精练的文字对注释对象本身的由来、简况等做出必要的介绍。

名词：补充法：编者在注文中对与注释对象相关的信息加以补充交代，使读者得知其详。

名词：修正法：编者在注文中对注释对象记载、提法不准确、不正确之处，予以修正，以免使读者发生误解、误传。

名词：评论法：编者在注文中对档案文献中提及而未加说明的重要内容等加以评论，对某一提法、典故引申含义的提示也应属于评论性注文。

名词：参见法：编者在注文中指明有关注释对象的解释可参见某书、某文、某注，而不再直接写出注文。

名词：文字注释：亦称校勘记，简称校记，是专门用来提示、说明档案原文存在的讹、夺、衍、倒、篡、删、残、缺、混、特、批、注、印、记等情况、理由的注释形式。

名词：编务注释：是编者对档案文献标题进行修拟，对档案作者等情况进行考订，对档案文献正文予以标点等情况所作的说明。

简答：题解的内容有哪些？

答：题解亦称（解题）（题注），是对一篇或一组档案文献的（标题）及其所指代的档案文献所作的专门解释和简短说明。

与内容注释不同，题解文字则必须置于档案文献标题所在页的脚注线之下。

一、对标题成分的补充交代。通过题解补充交代标题上没标示的成分。

二、对档案原标题的特殊说明。档案上的原标题有一定意义或便于读者对照认定现出版的某篇档案文献即是历史上某文件时，可以在题解中加以说明。

三、对文献形成过程的必要说明。

四、对文献形成历史背景的简要介绍。

五、对文献价值及其历史意义的基本评述。