为了保证2009年扬州市初中英语听力口语自动化考试顺利进行,特制定以下实施细则。
一、考试形式、时间
中考英语听力口语两考合并,通过计算机一次性完成考试,全自动化处理。每天设8个时段,每个时段下设2个批次。每个批次考生的考试时间为30分钟,实际考试时间为20分钟/生,其中听力测试12分钟,口语测试8分钟。
4月25日、26日考试时间安排如下:
4月25日
4月26日
上 午
下 午
上 午
下 午
第一时段
(1-2批次)
7:45-8:45
第五时段
(9-10批次)
13:15-14:15
第九时段
(17-18批次)
7:45-8:45
第十三时段
(25-26批次)
13:15-14:15
第二时段
(3-4批次)
8:50-9:50
第六时段
(11-12批次)
14:20-15:20
第十时段
(19-20批次)
8:50-9:50
第十四时段
(27-28批次)
14:20-15:20
第三时段
(5-6批次)
9:55-10:55
第七时段
(13-14批次)
15:25-16:25
第十一时段
(21-22批次)
9:55-10:55
第十五时段
(29-30批次)
15:25-16:25
第四时段
(7-8批次)
11:00-12:00
第八时段
(15-16批次)
16:30-17:30
第十二时段
(23-24批次)
11:00-12:00
第十六时段
(31-32批次)
16:30-17:30
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第十七时段
(33-34批次)
17:35-18:35
二、考点设置
1. 考点的计算机及相关软硬件配置均须符合计算机及相关软硬件配置要求。凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备,方能申报考点。
2. 考点布置要求合理、周到。各考点应统一设置“江苏省初中英语听力口语自动化考试扬州市XXX中学考点”标志。除在醒目处张贴考场分布图,对出入准备室、考场的路线做出清晰指引外,考点还应同时公布考试批次、时间、考生须知、举报电话、违纪处理办法等信息,并在考试区域(含准备室、考场及进出场沿线有关地段)内须设置警戒线,与考试无关的人员一律不得入内。
3. 每个考场门口要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间。考场内墙壁上、黑板(白板)上须无任何与考试有关的内容。
4.考场内考试用的计算机和备用计算机座位须按照一隔一的方式进行设置并编号,同时确保座位号奇、偶相邻。个别学校如因条件限制无法确保一隔一设置考试座位的,须确保两台考试机之间的距离大于80厘米。
三、考点组织机构
考点须建立以学校主要领导为主任的考试领导小组,并指定专人做好考务、保密、保卫、安全、后勤保障等工作。每个考点设考点主任1名,准备室设考生培训员1名、考生管理员1-2名,每个考场各设监考员和系统操作员1名,另设带队教师2名。具体要求如下:
1.考点主任和其他考务工作人员须由市、县(市、区)教育局进行资格审核,培训合格后统一聘任。
2.考场监考员须由其他学校教师担任,本校教师不得监考本校学生。
3.有子女、亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。
4.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须各司其职,严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应标志牌。
5.在考试过程中,所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作,错误性质严重的按规定给予必要的纪律处分及至由司法部门处理。
四、试卷管理
1.江苏省初中英语听力口语自动化考试试卷和试卷密码在启用前为机密级材料。
2.英语听力口语自动化考试所使用的全部试卷和密码由省教研室统一制定。所有考点学校于4月24日从各县(市、区)招生办给定的网址下载试卷。监考员在考前统一领取试卷密码。
3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷,加上备用时段试卷,两天共有34套试卷可供使用。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷,偶数座位用该时段B卷。
4.各县(市、区)招生办于4月24日下午或25日早晨将试卷密码分发给各考点定点巡视员。巡视员拿到试卷密码后,不得与被监考学校的任何人员接触,不得以任何理由提前启封试卷密码。考试当天由巡视员将密码发给易校监考的监考员;当天考试结束后,由巡视员收回密码统一保存。考试第二天同样由巡视员发放和收回密码。每个时段的试题和密码只能在规定时段开启使用,提前和延后都不能使用。
5.各考点每天各时段所用试卷密码须由监考员、系统操作员和考点主任在规定时间当面启封,并在统一下发的密码启封确认表上签字确认密码在启封前未被刮开。全部考试结束后,经签字的密码启封确认表、使用及未使用的密码随考生答题U盘同时上交各县(市、区)招生办。
五、测试流程
(一)考前准备
1.安排考务
考务编排由考试技术方依据各县(市、区)教育局提供的考生信息进行制作,市教育考试院4月18日前将考务编排结果发给各县(市、区)招生办。各县(市、区)招生办于4月20日将考场编排、考生准考证等下发到各学校。
2.制定考试秩序册
各县(市、区)教育局负责制定本地初中英语听力口语自动化考试秩序册,并于4月20日前下发到各考点。秩序册内容包括:
(1)县(市、区)教育局有关本次考试的组织机构和负责人;
(2)县(市、区)教育局向考点派出的巡考人员和技术支持人员;
(3)各考点负责人;
(4)考务流程和要求;
(5)考点及考场安排表;
(6)监考教师须知;
(7)考生须知;
(8)违纪处理办法等。
3.检查考点
考试前一天,各考点学校须对照《考前准备和检查流程单》,按要求认真检查机房的软硬件配置情况,并封闭考场,确保考试顺利进行。
4.选派监考员、系统操作员和巡视员
(1)各县(市、区)教育局负责选聘监考员和系统操作员。每个考场安排一位非所在考点学校的教师担任监考员、一位考点学校信息技术教师担任系统操作员。考前应对所有监考员和系统操作员进行培训,使其明确考试纪律、监考方法及考试操作过程。
(2)组织考试巡视组。考试期间,各县(市、区)教育局派出巡视员到各个指定考点巡视。巡视员必须明确职责,自始至终做好巡视工作。
(二)考试过程
1.第一时段考前30分钟,系统操作员启动监考机;同时打开所有考试机,启动考试机上的网络版客户端程序,做好考试准备。
2.每个时段开考前30分钟,考生进入准备室,接受考前培训并在《考生签到表》上签到。
3.每个时段开考前10分钟,监考员在考点主任的监督下打开装有密码的信封,与系统操作员共同确认密码未被刮开后,由监考员刮开本时段密码,再把密码交由系统操作员解密试题,在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷,并按规则分发试卷。监考员须按本考场的实际考试时间和时段,打开相应时段的试卷密码,不得打开非当前时段的密码,也不得打开不用时段的密码。考试结束后,由教育局检查各考点上交的密码纸,如发现有考点违反规定,将追究相关人员的责任。
4.考生在开考前5分钟进入考场,在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。监考员核对考生准考证。
5.上述程序完成后,系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮,考试机自动启动考生登陆界面。
6.考生输入准考证号,计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片,考生核对无误后,点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后,系统进入等待考试开始界面。
7.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时,系统操作员下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态,并在5秒钟倒计时结束时正式开始考试。
8.开考后未进场的考生不得进入考场,考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。
9.听力测试时,考生只需使用耳机收听题目,并用鼠标点击正确答案;口语测试时,考生只需对着麦克风答题,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。
10.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示,以便合理安排答题时间,控制好答题节奏。
11.考试过程中如发生意外情况,考生一律举手报告监考员解决,不得自作主张操作机器程序。
12.监考员发现考生严重违纪时,经和系统操作员共同确认后,由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中,右键单击该考生姓名后选择标志设置,在“事件类型”栏中选取[作弊],在处理结果栏中选取[取消考试资格];另外,在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况,并向考点主任汇报。考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。
13.考试结束时,考试机将自动上传答卷,考生须等待数据信息上传完毕。当考场所有考生都完成上传答卷后,系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮,考试机即结束工作,并在界面上显示“考试完毕,考生请退场……”的提示信息。考生看到该信息后,方可按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭考试机。
14.上一批次考试结束、考生离场后,系统操作员只需点击[继续下场]按钮,即可调入下一批次考生的信息。待下批次考生进入考场后,即可点击[允许登录]按钮,允许考生登录。如此循环,完成本考场全部批次的考试。
(三)考后工作
1.所有场次考试结束后,系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中并校验(同时在监考机上做好备份),将U盘与填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生情况登记表》、《试卷密码启封签字确认表》和全部密码纸信封(含已打开和未打开的密码纸)一起上交给考点主任。系统操作员在考试结束后的20日内,不得对监考机进行初始化操作,不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。
2.考点主任清点并核对考场监考员和系统操作员提交的U盘、各种表格以及全部密码纸信封,在核对无误后将U盘和上述资料装袋密封并加盖学校公章。
3.密封后的资料袋须由考点学校专人或者考点巡视员保管,并于本考点全部考试结束后上交到各县(市、区)招生办。
4.各县(市、区)招生办将所有考点上报的U盘和相关资料收齐后,用移动硬盘将各校U盘内容汇总,于4月27日上交到市教育考试院。
5.4月28日—30日市教育考试院在考试技术方的协助下对考试数据进行统一处理。
6.5月10日前市教育考试院将考试成绩下发到各县(市、区)招生办。
六、成绩通知、复查
1.成绩通知。初中英语听力口语自动化考试工作全部结束后,经市、县(市、区)教育局考试领导小组审核后,考生学籍所在学校于5月12日前向考生公布测试成绩。
2.复查。考生如对所公布成绩有异议,可于5月15日前到各县(市、区)招生办申请并填写复查表。申请复查的学生须填写清楚所在区域及考点、测试时间及考场、准考证号、姓名等事项。各县(市、区)招生办于5月16日将申请复查学生名单报市教育考试院进行复查。
附件:
1.考点主任职责
2.监考员职责
3.系统操作员职责
4.准备室工作人员职责
5.考生守则
6.初中英语听力口语自动化考试试卷密码启封签字确认表
7.扬州市初中英语听力口语自动化考试缺考/重考考生登记表