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行政文员,行政文员是做什么的

  • 发布时间:2024-09-15 16:21:23
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导读:
行政文员和文员有什么不同不同1、行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人

行政文员和文员有什么不同

不同

1、行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。

2、文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。

行政文员是做什么的

行政文员是在行政上帮助处理事务的人。

由于公司,单位经营方式,规模不同,行政文员有不同工作安排。行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word,Excel,PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备等。

行政文员的岗位职责。

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员主要做些什么

行政文员主要做些什么??

行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、影印等行政工作。

二、负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员做些什么?

一般而言,协助上司处理日常的行政工作:

1、负责人员招聘、培训、入职手续办理

2、管理人事档案、劳动合同

(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)

3、饭堂、车辆、装置、保安等管理

4、各项行政费用的跟踪和使用记录

5、文具管理

6、行政主管临时交代的其他工作

7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)

行政文员应做些什么

所谓的行政文员是有一个工作的对像,是指行政的事务,

而文员则是一个大的框框了,

行政包括以下块板,(一个企业,因为我是在港资厂这是样的,也就只能说这些,以前是私人企业,也和这差不多,)

后勤,——饭堂;

保安,——执勤;

车辆,——公司出厂情况;

宿舍的管理,图书室的管理,等等协助性的工作,

其它与地方性的交涉工作,如那个出了事情,

那么行政文员做什么呢?

也就是一些组织,通知,会议、人员的安排,开会的记录,文秘当然要在文字工作方面,和电脑方面要求好一些,而且,要沟通能力强,有一定的协调能力,可以为领导独当一面的,有一定的交际能力,不要忘记了,要严于律已,

以上是浅淡,还要看企业的特点,以作自己的能力打算

行政文员具体做些什么?

行政文员需要做的工作

1、负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管。

6、添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员的要求:

能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化装置。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力

行政文员要做些什么,文案工作有哪些

‍行政文员要做的工作:

1、完成公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、公司邮件和报刊的收取、分发。

3、接公司电话总结电话,并回应。

4、公司低值易消耗办公用品的发放、登记和撤回。

5、添购办公用品计划的制订。

7、做好办公区域绿化等工作,保证舒适良好的工作氛围。

8、完成行政部经理临时交办的其他任务。

文案的工作包括:

1、撰写报纸广告、广播广告、网路广告等、杂志广告、海报、日常宣传单页、各类宣传小册子等宣传。

2、撰写企业样本、品牌样本、产品目录;

3、撰写各类广告作品的创意阐述;

4、撰写软文、新闻式、故事式、评论式;

5、撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字;

6、协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,稽核文字。

7、其他。

行政文员到底该做些什么?

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2协助稽核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

4办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

5办理全体员工的住宿登记,社保等并做好管理工作。

6做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档案收发等工作

7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8负责公司快件及传真的收发及传递,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作。

9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

10协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

差不多都是这些了

汽车销售公司的行政文员主要做些什么工作

汽车销售公司的行政文员主要做的工作如下:

各种档案资料列印、影印管理

办公室、市场部的日常事务

执行书籍、档案、资料的规范管理

订餐、订会议厅、订房、订票等

车辆管理

能力要求:

能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧。

熟练运用各类办公自动化装置。

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

行政文员,文秘,文员,都做些什么?要会什么软体?

(一)、基本素质

1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高阶管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了…这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质

1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的资讯,关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)

(三)、文化素质

1、社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文

章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械装置,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

当好秘书的绝活

秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助!全能秘书的全部内涵 Monica年龄:28岁任职:4年传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.首先,硬体条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文书处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的档案,保守秘密就显得分外关键.另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些档案,有时需要立即替他批覆.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种档案外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的.沟通最重要 Jessy年龄:22岁任职:1年时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力.我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾.做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力.小心那些潜在的危机艾小姐年龄:26岁任职:3年我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰著这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈.现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。

高阶秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高阶秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高阶秘书,你需要具备以下的素质:

1、高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。

4、能担当重要责任。

高阶秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟档案、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方***官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外,服务于不同的行业,对高阶秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

请问生产文员的工作职责是什么?主要做些什么,行政文员做什么?

每个公司用人职责不尽相同,但是总的来说,文员就是打档案、考勤、人事管理、听直属领导安排(干事似的)

行政文控是什么?需要做些什么、和行政文员有什么区别呢

行政文控应该就是下面介绍的文控中心既是公司档案、档案资料工作的行政职能管理部门,又是永久储存和保护档案资料的机构,同时又是开发利用档案资料资源的资讯交流中心。

文控中心的主要职责:

1.负责规划、协调全公司档案、资料工作,对各中心/部门档案、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于档案、资料工作的规章制度。

3.负责公司档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好档案资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展档案、资料宣传、咨询活动,做好档案、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6.发挥档案资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7.开展档案资料编研工作和资讯开发交流工作,发挥档案资料的资讯源作用。

8.组织公司各部门档案管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保档案资料安全以上希望能对您有所帮助

行政和文员有什么区别

1。对于一些小公司只是文字上的不同而已,其实干的都是一样的工作。

2。对于一些正规的公司来讲,行政指负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。而文员则是一种文职类的工作,各个部门都可能有文员,不特定指一个部门,主要是以文案类工作,或者是助理类。

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